Stampati Licenze
Quando si gestisce per esempio una pratica di immatricolazione o di passaggio di proprietà che comporta il rilascio o l’aggiornamento della licenza di navigazione, in molti casi è necessario utilizzare un nuovo stampato, sostituendo quello precedentemente in uso.
Per maggiore praticità, molte agenzie acquistano preventivamente gli stampati delle licenze di navigazione in blocco, così da averli immediatamente disponibili quando devono essere utilizzati.
Gli stampati vengono generalmente richiesti presso la Capitaneria di Porto o la Motorizzazione. In alcuni casi l’ente richiede inoltre una rendicontazione degli stampati, indicando quelli utilizzati, quelli ancora disponibili ed eventualmente quelli annullati.
Per gestire questo processo, AppGrade mette a disposizione la sezione Stampati Licenze, che funziona come un vero e proprio magazzino digitale degli stampati e permette di monitorarne l’utilizzo e generare automaticamente la relativa rendicontazione.
Gestione degli stampati
La gestione Stampati Licenze è disponibile nel menu principale di AppGrade.
Accedendo alla sezione viene visualizzato l’elenco degli stampati presenti in archivio.
Per ogni stampato vengono riportate le principali informazioni:
- Numero stampato: il numero identificativo dello stampato;
- Stato: indica se lo stampato è valido oppure annullato;
- Tipologia: identifica il tipo di stampato utilizzato;
- Numero iscrizione unità: indica l’imbarcazione alla quale è stato assegnato;
- Data consegna: indica la data di acquisizione/consegna dello stampato all’agenzia;
- Data assegnazione: indica la data in cui lo stampato è stato utilizzato e associato a una licenza.
Tipologie di stampato
AppGrade gestisce le principali tipologie di stampati delle licenze:
- MM63 – Stampato licenza per imbarcazioni da diporto;
- MM58 – Stampato licenza per navi da diporto.
Lo stato Annullato può essere utilizzato, ad esempio, quando uno stampato deve essere invalidato a causa di un errore di compilazione o di stampa.
Inserimento degli stampati
Per inserire un nuovo stampato è possibile procedere in due modi:
- Aggiungi modello, per inserire un singolo stampato;
- Aggiungi più modelli, per inserire contemporaneamente una serie di stampati.
Aggiunta di più stampati
Quando gli stampati vengono acquistati in blocco, vengono normalmente consegnati con una numerazione progressiva.
Ad esempio, un’agenzia potrebbe ricevere gli stampati dal numero 24100 al numero 24200.
La funzione Aggiungi più modelli permette di registrare rapidamente l’intera serie, indicando:
- numero del primo stampato;
- numero dell’ultimo stampato.
AppGrade provvederà quindi a creare automaticamente tutte le registrazioni comprese nell’intervallo indicato.
Assegnazione dello stampato a un’imbarcazione
Uno stampato può essere associato manualmente all’imbarcazione alla quale viene utilizzato.
Modificando la relativa registrazione è possibile indicare le informazioni necessarie, tra cui:
- imbarcazione;
- numero della licenza;
- numero di iscrizione;
- eventuali proprietari.
In questo modo lo stampato viene collegato alla licenza e all’imbarcazione interessata.
Assegnazione automatica
L’assegnazione può essere effettuata anche automaticamente durante il caricamento della nuova licenza di navigazione.
Quando viene emessa una nuova licenza, è consigliabile acquisirne una scansione e archiviarla nella documentazione dell’imbarcazione.
Durante il caricamento del documento, indicando il numero dello stampato utilizzato, AppGrade verifica automaticamente se tale numero è presente nell’archivio degli stampati.
Se lo trova, provvede ad associarlo automaticamente all’imbarcazione e ad aggiornarne le informazioni.
Questa funzionalità permette di movimentare automaticamente lo stampato durante la normale gestione della documentazione, evitando di dover effettuare successivamente l’associazione manualmente.
È inoltre una buona pratica archiviare sempre la scansione della nuova licenza nell’anagrafica dell’imbarcazione, così da mantenere un archivio completo e aggiornato della documentazione.
Rendicontazione degli stampati
Dalla lista degli stampati, tramite la funzione Stampa, è possibile generare il report di rendicontazione degli stampati.
Nella maschera di stampa è possibile indicare:
- periodo di riferimento;
- eventuali opzioni di esportazione.
AppGrade genererà quindi il report con le informazioni necessarie per la rendicontazione degli stampati utilizzati e disponibili.
Scarica le licenze allegate
È inoltre disponibile l’opzione Scarica le Licenze Allegate.
Attivando questa funzione, AppGrade genera un file ZIP contenente:
- il report di esportazione;
- le scansioni delle licenze di navigazione associate agli stampati presenti nella rendicontazione.
In questo modo è possibile ottenere in un’unica operazione sia il riepilogo degli stampati sia la relativa documentazione.
I report generati sono pronti per essere utilizzati e, quando richiesto, trasmessi alla Capitaneria di Porto o alla Motorizzazione di riferimento.