Modulistica
La Modulistica ti permette di creare modelli di documento precompilati (come il contratto di locazione) che vengono automaticamente completati con i dati della prenotazione, dell’imbarcazione, del cliente e della scuola. I documenti potranno poi essere stampati direttamente dal dettaglio di ogni prenotazione. La modulistica è personalizzabile per ogni Barca inserita nella flotta. Per accedere alla gestione è necessario recarsi nella gestione flotta, cliccare sul menù di destra della barca e selezionare la voce Modulistica. In questa sezione sono presenti tutti i modelli creati per quella imbarcazione, con indicazione del relativo stato (Abilitato / Non abilitato).
Creazione di un Modello
Per creare un nuovo modello clicca sul pulsante [+ Aggiungi Modello]. I campi richiesti sono:
- Nome : Nome identificativo del modello (es. “Contratto di Locazione”).
- Tipo : Indica la sorgente di generazione del documento:
- Da Editor : Il documento viene composto direttamente tramite l’editor di testo integrato.
- Da File : Il documento viene generato a partire da un file caricato. Sono supportati i formati .xls, .xlsx e .docx contenenti le variabili.
- Converti in PDF : Se questa opzione è attiva, il documento generato viene convertito in formato PDF. L’impostazione è disponibile solo quando, nei parametri Tipo, è stato selezionato il valore Da File.
In questo caso vengono convertiti automaticamente in PDF i file allegati in formato Word o Excel. - Abilitato : Indica se il modello è abilitato e quindi disponibile per la stampa dal dettaglio della prenotazione.
- Descrizione : Descrizione del modello.
- Nascondi numero pagine : Se attivo, nasconde la numerazione delle pagine nel documento generato.
- Documento / Carica i tuoi file : In base al tipo selezionato potrai comporre il testo tramite l’editor oppure caricare il file da utilizzare come modello.
Variabili disponibili
All’interno del modello (sia nell’editor sia nei file caricati) puoi utilizzare delle variabili che verranno automaticamente sostituite con i dati reali al momento della stampa. Alcune variabili disponibili sono:- {{contatto_nome}}, {{contatto_cognome}}, {{contatto_codice_fiscale}}, {{contatto_data_nascita}}: dati anagrafici del cliente.
- {{contatto_indirizzo_via}}, {{contatto_indirizzo_citta}}, {{contatto_indirizzo_cap}}, {{contatto_indirizzo_provincia}}: dati di residenza del cliente.
- {{scuola.ragione_sociale}}, {{scuola.partita_iva}}, {{scuola.codice_fiscale}}, {{scuola.email}}, {{scuola.telefono}}, {{scuola.indirizzo_via}}: dati della scuola.
- {{vari.data_corrente}}, {{vari.anno_corrente}}: data e anno correnti.
- {{vari.logo_scuola}}: logo della scuola.