Carta Intestata
Quando vengono generati documenti in AppGrade, è possibile personalizzarli utilizzando una carta intestata. Questa funzione permette di definire graficamente l’aspetto del documento, inserendo ad esempio il logo, i dati della scuola o dell’agenzia e altre informazioni da riportare nell’intestazione o nella parte finale del documento.
Per gestire le carte intestate accedere alla sezione Impostazioni → Carta Intestata.
In questa sezione vengono visualizzate tutte le carte intestate già create. Per crearne una nuova, cliccare sul pulsante Aggiungi carta intestata.
Creazione della carta intestata
Nella schermata di creazione è necessario indicare innanzitutto il Nome della carta intestata. È consigliabile utilizzare un nome facilmente riconoscibile, soprattutto quando vengono create più versioni da utilizzare per documenti differenti.
È inoltre possibile stabilire per quali documenti la carta intestata dovrà essere utilizzata automaticamente, attraverso le seguenti impostazioni:
- Imposta come template Predefinito — rende la carta intestata il modello predefinito per la generazione dei documenti.
- Usa come template consegna documenti pratica — utilizza la carta intestata per i documenti relativi alla consegna della pratica.
- Usa come template per i verbali — utilizza la carta intestata per la generazione dei verbali.
È possibile attivare una o più di queste impostazioni in base alle proprie esigenze.
Nel campo Orientamento è possibile scegliere l’orientamento del documento, selezionando tra Verticale e Orizzontale.
Personalizzazione della carta intestata
Nella parte inferiore della schermata viene mostrata un’anteprima del documento, attraverso la quale è possibile configurare le diverse aree che compongono la carta intestata.
La sezione Intestazione consente di personalizzare la parte superiore del documento. Attraverso il pulsante Aggiungi è possibile inserire elementi come immagini e testi e posizionarli liberamente all’interno dell’area.
L’altezza dell’intestazione può essere ridimensionata in base al contenuto inserito, così da ottenere lo spazio necessario senza occupare inutilmente la parte superiore del documento.
La parte centrale dell’anteprima rappresenta invece l’area nella quale verrà generato il contenuto del documento. In questa sezione è possibile definire la larghezza dell’area del documento, impostando i margini destro e sinistro in base alle proprie esigenze.
Anche la parte inferiore del documento può essere personalizzata, con una modalità analoga a quella utilizzata per l’intestazione. È quindi possibile inserire testi o immagini e definire l’altezza dell’area in funzione del contenuto.
Immagine di sfondo
È inoltre possibile applicare un’immagine di sfondo all’intera carta intestata tramite la sezione Allega un’immagine da applicare alla carta intestata.
L’immagine da utilizzare deve avere dimensioni di 794 × 1122 pixel ed essere preparata in modo da contenere graficamente gli elementi che si desidera visualizzare sul documento.
L’utilizzo dell’immagine di sfondo può essere particolarmente utile quando si dispone già di una carta intestata grafica completa e si desidera utilizzarla come base per la generazione automatica dei documenti.