Tipologia di Documenti
Le anagrafiche Contatti e Alunni dispongono di una sezione dedicata alla gestione dei documenti, nella quale è possibile caricare e allegare la documentazione relativa a ciascun soggetto.
Ogni documento può essere associato a una specifica tipologia di documento, che ne identifica la natura e le relative proprietà. Tra le tipologie possono rientrare, ad esempio, Carta d’identità, Patente Nautica e altri documenti utilizzati nella gestione della scuola o dell’agenzia.
Tipologie di documenti personalizzate
In alcuni casi può essere necessario gestire documenti specifici non previsti tra le tipologie standard di AppGrade, ma utilizzati esclusivamente dalla propria Scuola Nautica o Agenzia.
AppGrade permette quindi di creare tipologie di documento personalizzate, definendone le caratteristiche e le modalità di gestione.
Per accedere alla gestione delle tipologie personalizzate, selezionare:
Impostazioni → Documenti
In questa sezione vengono visualizzate tutte le tipologie di documenti personalizzate già create.
Per crearne una nuova, cliccare su Aggiungi tipo Documento.
Creazione di una tipologia di documento
Nella schermata di creazione è necessario indicare le principali caratteristiche del documento:
- Nome del documento: identifica la tipologia di documento;
- Ordine di apparizione: determina l’ordine con cui la tipologia viene visualizzata nell’elenco;
- Data di rilascio: attivando questa opzione sarà possibile indicare la data di rilascio quando viene caricato il documento;
- Data di scadenza: attivando questa opzione sarà possibile indicare la data di scadenza del documento.
Numero mesi da aggiungere
Il campo Numero mesi da aggiungere permette di calcolare automaticamente la data di scadenza del documento a partire dalla data di rilascio.
Ad esempio, se il documento ha una validità di 12 mesi, indicando 12 nel campo, AppGrade calcolerà automaticamente la data di scadenza aggiungendo 12 mesi alla data di rilascio.
Impostazioni per gli Alunni
Per le tipologie di documento utilizzate nella gestione degli Alunni sono disponibili ulteriori impostazioni, che permettono di collegare la validità del documento alla domanda d’esame e di fornire informazioni aggiuntive all’alunno.
Data scadenza segue Domanda Esame
Il campo Data scadenza Segue Domanda Esame permette di verificare la validità del documento in relazione alla data di scadenza della domanda d’esame.
L’opzione deve essere attivata quando il documento deve essere considerato valido solo se la sua data di scadenza è compatibile con la validità della domanda d’esame.
In questo modo AppGrade può verificare automaticamente che il documento risulti valido rispetto alla relativa domanda d’esame.
Note per alunno
Il campo Note per alunno permette di inserire una descrizione o delle indicazioni aggiuntive relative al documento.
Le informazioni inserite in questo campo verranno mostrate all’alunno nel Portale Alunno, fornendo eventuali istruzioni o indicazioni utili sulla documentazione richiesta.
Ad esempio, è possibile utilizzare questo campo per specificare quale documento deve essere caricato, eventuali requisiti o altre indicazioni per la sua presentazione.