Flotta
La sezione Flotta è il cuore della gestione delle vostre imbarcazioni. Da qui potete creare e organizzare l’elenco delle barche gestite dalla scuola, definire i listini di noleggio, associare prodotti e servizi accessori, predisporre la modulistica precompilata e gestire il calendario delle prenotazioni.
Il calendario della flotta è inoltre integrato con la gestione di corsi ed esami della scuola. In questo modo potete avere una visione completa dell’occupazione delle imbarcazioni e verificare in ogni momento la loro disponibilità, evitando sovrapposizioni tra noleggi, lezioni pratiche ed esami.
La gestione della Flotta è organizzata in diverse sezioni, ognuna dedicata a una specifica attività:
Creazione della flotta
La prima operazione da effettuare è la creazione della vostra flotta, inserendo le imbarcazioni che desiderate gestire all’interno di AppGrade.
Per ogni imbarcazione potete configurare le informazioni necessarie alla gestione e renderla disponibile per le successive operazioni, come la prenotazione e il noleggio.
Per iniziare, accedete alla sezione dedicata alla gestione della flotta e procedete con la creazione delle vostre imbarcazioni.
→ Consulta la guida: Creazione e gestione della Flotta
Modulistica
Per ogni imbarcazione potrebbe essere necessario predisporre e generare della documentazione, ad esempio contratti di locazione o altri modelli utilizzati durante la gestione delle prenotazioni.
La sezione Modulistica permette di creare dei modelli precompilati che possono essere utilizzati per generare rapidamente i documenti necessari, compilando automaticamente le informazioni disponibili in AppGrade.
In questo modo potete ridurre il lavoro manuale e ottenere la documentazione necessaria in modo più rapido e organizzato.
→ Consulta la guida: Gestione della Modulistica
Listini e periodi di prenotazione
Prima di procedere con la gestione delle prenotazioni è necessario configurare i listini, definendo le tariffe applicate per il noleggio delle imbarcazioni.
Potete configurare diverse modalità di prenotazione, ad esempio a ore, a giornata o a settimana, definendo per ciascuna il relativo periodo e il prezzo applicato.
In questa sezione della guida viene illustrato come creare e configurare i listini e come attivare i diversi periodi di prenotazione disponibili.
→ Consulta la guida: Listini e periodi di prenotazione
Booking e calendario delle prenotazioni
Una volta configurata la flotta e definiti i listini, potete gestire le prenotazioni dalla sezione Booking.
Qui è disponibile un calendario condiviso che consente di visualizzare, per ogni imbarcazione, i diversi periodi di occupazione. Potete distinguere le imbarcazioni:
- disponibili e prenotabili;
- già prenotate;
- opzionate;
- occupate da un corso o da un’attività della scuola e quindi non disponibili per la prenotazione.
Grazie all’integrazione con la gestione di corsi ed esami, il calendario permette di avere una visione completa della disponibilità delle imbarcazioni e di evitare sovrapposizioni tra le diverse attività.
Dalla gestione delle prenotazioni potete inoltre generare rapidamente la documentazione prevista per ogni prenotazione, utilizzando i modelli configurati nella sezione Modulistica.