Corsi Prenotabili

I Corsi prenotabili sono dei corsi a cui i vostri alunni possono iscriversi disponendo di crediti. Questa gestione è particolarmente indicata per le prenotazioni di lezioni pratiche a Vela o Motore. I corsi Prenotabili hanno una gestione a punti: ad ogni alunno è necessario associare un abbonamento a punti che verranno scalati ad ogni lezione. Ogni alunno potrà iscriversi in autonomia dalla propria applicazione a tutti i corsi per i quali gli sono stati assegnati dei punti.

Stop alle telefonate, utlizzando correttamente questa funzione otterrete vantaggi enormi, la sezione CORSI PRENOTABILI è sicuramente la funzione più apprezzata dalle segreterie delle nostre scuole.

Creazione Corsi Prenotabili

Per creare una nuova tipologia di corso prenotabile clicca sul menù Corsi e sul sottomenù Prenotabili. In questa sezione sono presenti tutte le tipologie di corso che hai precedentemente creato. Per creare una nuova tipologia di corso clicca sul pulsante [+ Aggiungi Corso Prenotabile].

Nella maschera che compare vengono richieste le informazioni sotto elencate, alcune dedicate al corso, altre utilizzate come valori prestabiliti per i vari corsi a calendario che andrai a schedulare.

Opzioni dedicate al corso

Nome : Nome identificativo del corso
Tipo corso : Specifica se il corso è di tipo teorico o pratico
Punti Iscrizione : I punti necessari per prenotare il corso; saranno scalati dall’abbonamento dei vostri Alunni.
Durata : Durata del corso in ore
Documenti necessari per frequentare il corso : Imposta i documenti da richiedere ad ogni partecipante per frequentare il corso.
Documenti obbligatori per frequentare il corso : Imposta i documenti obbligatori per poter prenotare il corso. Se non sarà associato tale documento all’anagrafica l’alunno non potrà prenotare il corso.
Testo Prenotazione corso : Puoi personalizzare l’iscrizione al corso inserendo un testo personale. Comparirà nell’app dei vostri alunni nella schermata della prenotazione.
Visualizza Sempre nel Portale Alunni : I corsi Prenotabili sono visibili nel portale degli alunni solo se questi hanno un’abbonamento associato. Se abiliti questa opzione il corso viene sempre reso visibile nel portale alunni : sarà visibile l’informazioni del corso, le date ma non sarà prenotabile senza un’abbonamento associato.
Testo Mancanza Crediti : In mancanza di crediti puoi inserire una dicitura personalizzata visibile all’alunno. Questa funzione può essere utilizzata per inserire un link di acquisto abbonamento sul vostro sito web.
Abilita Stampa su registro presenze : La nuova normativa patente nautica richiede la presentazione di un registro con ore pratiche certificate di ogni alunno. Se il corso che stai creando è destinato a questo scopo, abilita questa opzione e in automatico puoi stampare il registro presenze.

Opzioni utilizzate come predefinite

Numero Minimo Iscritti : Indica il numero minimo di iscritti per far si che il corso sia confermato. Se impostato a 0 il corso non richiederà un numero minimo di partecipanti
Numero Massimo Iscritti : Indica il numero massimo di iscritti al corso. Oltre tale numero non sarà più possibile iscriversi.
Tempo Annullamento : Se impostato (esempio a 12 ore) il sistema controllerà (12 ore prima dell’inizio del corso) se questo ha superato il numero minimo di iscritti. In caso negativo il corso si annullerà in automatico avvisando tutti gli iscritti tramite Email e Notifica.
Tempo Cancellazione : Indicare il tempo in cui un’alunno può annullare la sua prenotazioni.
Seleziona Gli insegnanti del corso : Insegnanti che eseguiranno il corso.

Schedulazione Corsi Prenotabili

Dalla lista dei corsi Prenotabili clicca sul menù di destra del corso in cui vuoi schedulare e/o gestire le singole lezioni, poi sulla voce Calendario. Comparirà ora il calendario con tutte le lezioni del corso selezionato. Per schedulare nuove lezioni clicca su [+ Schedula corso].

Comparirà ora una machera per la schedulazione di una o più lezioni. I campo predefiniti che hai impostato precedentemente nel corso sono impostati di default. I campi richiesti sono :

Barca : Seleziona la barca utilizzata per il corso. Puoi gestire le tue barche dalla gestione Flotta.
Seleziona Gli insegnanti del corso : Insegnanti che eseguiranno il corso.
Numero Minimo Iscritti : Indica il numero minimo di iscritti per far si che il corso sia confermato. Se impostato a 0 il corso non richiederà un numero minimo di partecipanti
Numero Massimo Iscritti : Indica il numero massimo di iscritti al corso. Oltre tale numero non sarà più possibile iscriverti.
Tempo Annullamento : Se impostato (esempio a 12 ore) il sistema controllerà (12 ore prima dell’inizio del corso) se questo ha superato il numero minimo di iscritti. In caso negativo il corso si annullerà in automatico avvisando tutti gli iscritti tramite Email e Notifica.
Tempo Cancellazione : Indica il tempo in cui un’alunno può annullare la sua prenotazioni.

Nella sezione “Schedulazione Corsi” imposta le date e gli orari in cui si svolgeranno i corsi. I campo richiesti sono:

Data Inizio Corso : Indica la prima data utile del corso.
Data Fine Corso : Indica l’ultima data utile del corso.
Orario del corso : Indica a che ora si svolgerà il corso. Se il corso si svolge più volte in una giornata aggiungi più orari dal pulsante [+ Aggiungi Orario]. Saranno creati nello stesso giorno tanti corsi quanti gli orari specificati.
Giorni : Indica i giorni della settimana in cui si svolgerà il corso. Poi specificare uno o più giorni.

Dopo aver impostato tutti i dati, premi sul pulsante salva; verranno generati tanti corsi quanti specificati dell’opzione di schedulazione.

Info Corso ed Iscrizione Alunni

Per ogni corso che hai schedulato puoi visualizzarne gli iscritti, annullarlo o modificarlo. Clicca sul corso sul calendario per far comparire la maschera di informazioni del corso e le varie azioni che puoi eseguire.

Modifica Corso : Modificare le informazioni del corso.
Elimina Corso : Elimina dal calendario il corso. Questa opzione non è disponibile se ci sono degli alunni iscritti.
Annulla Corso : Il corso sarà annullato e saranno inviate email e notifiche a tutti gli iscritti dell’avvenuto annullamento.
Lista iscritti : Puoi visualizzare gli iscritti del corso, aggiungere manualmente un’iscrizione o eliminarne una.