Scheda Alunno
La Scheda Alunno rappresenta la gestione completa dello studente e raccoglie in un’unica schermata tutte le informazioni e le funzionalità necessarie per seguirne il percorso all’interno della scuola nautica.
Nella parte superiore della scheda sono riportate le principali informazioni dell’alunno, come nome, cognome, indirizzo email, recapiti telefonici e indirizzo di residenza.
Sono inoltre disponibili le funzioni per modificare l’anagrafica del contatto oppure il profilo alunno, attraverso il quale è possibile gestire le funzionalità abilitate, i quiz disponibili, gli approfondimenti didattici e gli eventuali parametri personalizzati.
CRM
La sezione CRM permette di programmare e gestire le attività da eseguire nei confronti dell’alunno.
È possibile creare diversi obiettivi, ciascuno dedicato a una specifica esigenza, e inserire all’interno le attività necessarie per raggiungerlo. In questo modo è possibile organizzare telefonate, appuntamenti, richieste di documentazione e altre attività, mantenendo sempre sotto controllo ciò che deve essere ancora eseguito.
Portale Alunno
Nella sezione Alunno è possibile gestire lo stato di accesso al Portale Alunno.
Se il portale non è ancora attivo, tramite il pulsante dedicato è possibile creare l’accesso per lo studente. Per la creazione dell’account viene utilizzato l’indirizzo email attualmente associato all’alunno.
Una volta attivato il portale sono disponibili diverse funzioni per gestire l’accesso e seguire le attività dello studente.
Con Modifica accesso è possibile disattivare l’accesso al portale, inviare una nuova password oppure modificare l’indirizzo email utilizzato per l’accesso, ad esempio nel caso sia stato inserito in modo errato o sia successivamente cambiato.
La funzione Avvia Chat permette di avviare una conversazione diretta con l’alunno. I messaggi inviati potranno essere visualizzati e gestiti direttamente dall’applicazione.
La sezione Statistiche Quiz permette di analizzare l’andamento delle esercitazioni dello studente, mostrando le simulazioni delle prove d’esame e i 20 quiz più frequentemente sbagliati. Queste informazioni sono particolarmente utili per verificare il livello di preparazione dell’alunno e capire quali argomenti richiedono maggiore esercitazione.
Quando viene utilizzata la gestione dei corsi prenotabili, la sezione Statistiche corsi prenotabili permette di visualizzare le valutazioni relative alle esercitazioni pratiche effettuate dall’alunno. Anche queste informazioni possono essere utili per valutare la preparazione in vista dell’esame pratico.
Presenze alle lezioni di teoria
La funzione Stampa Presenza Lezioni Teoria permette di generare un PDF con l’elenco delle lezioni teoriche a cui l’alunno avrebbe dovuto partecipare.
Per ogni lezione viene indicata la presenza dello studente. Lo stato può riportare Non presente quando l’alunno non ha registrato la propria presenza, Presente quando la presenza è stata registrata direttamente tramite l’apposita funzione oppure V presente quando la presenza è stata inserita manualmente da un insegnante.
Presenze alle lezioni pratiche
La funzione Stampa Presenza Lezioni Pratica permette di generare la certificazione delle attività pratiche svolte dall’alunno.
La certificazione riporta le prove pratiche effettuate, le relative date e le ore svolte ed è utile per documentare le esercitazioni necessarie per l’accesso all’esame.
La stampa può essere generata secondo diverse modalità. Con Stampa in base alla domanda vengono incluse le prove pratiche collegate alle domande d’esame aperte, facendo riferimento alla data indicata. Con Stampa personalizzata è possibile scegliere un intervallo di date e includere le prove pratiche effettuate in quel periodo. Con Stampa tutto vengono invece incluse tutte le prove pratiche registrate per l’alunno.
È inoltre possibile indicare la Data di stampa, che verrà riportata sulla certificazione come data di emissione.
Modelli e modulistica
Nella sezione Modelli Precompilati è possibile generare la modulistica personalizzata configurata dalla scuola. I modelli vengono compilati automaticamente utilizzando i dati presenti nella scheda dell’alunno.
Dal pulsante AppGrade è inoltre possibile accedere alla modulistica standard messa a disposizione per le scuole nautiche, come modelli per la visita medica, casellario per patente nautica, deleghe e altra documentazione di uso comune.
Per la creazione e la gestione dei modelli personalizzati è possibile consultare la guida dedicata alla modulistica.
Prodotti
La sezione Prodotti raccoglie tutti i prodotti assegnati all’alunno.
I prodotti sono organizzati all’interno dei Carrelli Prodotti, permettendo di suddividerli per tipologia di servizio, corso o altra esigenza gestionale.
Da questa sezione è quindi possibile tenere sotto controllo i servizi assegnati all’alunno, il relativo stato e le altre informazioni collegate. Per maggiori informazioni è disponibile la guida dedicata alla gestione dei Carrelli Prodotti.
Domanda d’esame
AppGrade permette di gestire l’intero iter della Domanda d’Esame, consentendo di tenere sotto controllo le diverse fasi della procedura, la documentazione richiesta, le scadenze e le attività da completare.
Per la gestione dettagliata della domanda d’esame si rimanda alla guida dedicata.
Documenti
La sezione Documenti raccoglie tutta la documentazione associata all’alunno. I documenti presenti in questa sezione sono gli stessi disponibili anche nell’anagrafica del contatto nella Rubrica.
Tramite Aggiungi Documento è possibile caricare un nuovo documento indicando le informazioni necessarie, come nome, tipologia, data di rilascio e data di scadenza.
La gestione dalla scheda alunno offre inoltre funzioni specifiche per richiedere direttamente la documentazione allo studente tramite il Portale Alunno.
Impostando lo stato del documento su Richiesta documento, l’alunno visualizzerà una richiesta nella propria dashboard e nella sezione documenti dell’applicazione. Dopo il caricamento, il documento passerà automaticamente allo stato Da approvare, indicando alla scuola che è necessario verificarlo.
È possibile inoltre attivare nella dashboard un apposito widget per visualizzare rapidamente tutti i documenti che richiedono approvazione.
Dopo la verifica, il documento potrà essere impostato come Approvato oppure Non approvato. In quest’ultimo caso l’alunno dovrà procedere nuovamente al caricamento del documento.
Il parametro Tempo promemoria documento permette di stabilire con quale frequenza inviare automaticamente un’email all’alunno per ricordargli di caricare la documentazione richiesta.
L’opzione Visualizza nel Portale Alunno permette di rendere il documento disponibile nell’area documenti dello studente, consentendogli anche di scaricarlo. È utile per condividere documenti con l’alunno, mentre può essere lasciata disattivata per la documentazione destinata esclusivamente all’uso interno della scuola.
L’opzione Visualizza nel CV Nautico permette invece di rendere il documento disponibile nella sezione dedicata al CV Nautico, dove vengono raccolti i documenti nautici associati all’alunno e che possono essere consultati e scaricati dallo studente.
Corsi
La sezione Corsi permette di gestire le iscrizioni dell’alunno alle diverse tipologie di corsi disponibili nella scuola.
È possibile iscrivere lo studente a corsi di tipo lezione, corsi prenotabili e corsi D1. Trovate qui la guida dettagliare di iscrizione ai corsi.