Passo Completamento Pratica
Il Passo Completamento Pratica rappresenta l’ultima fase della lavorazione.
È il passaggio da utilizzare quando tutte le attività previste sono state completate, la documentazione è stata predisposta e, quando previsto, i documenti sono stati consegnati al cliente.
In questa sezione sono disponibili due funzioni principali:
- Aggiornamento Dati, per aggiornare le informazioni presenti nell’archivio in base alle modifiche apportate dalla pratica;
- Imposta pratica come completata, per chiudere definitivamente la pratica.
Aggiornamento Dati
Al termine di una pratica, alcune informazioni presenti nell’archivio possono essere cambiate proprio a seguito delle operazioni effettuate.
AppGrade mette quindi a disposizione la sezione Aggiornamento Dati, che individua gli aggiornamenti necessari in base alla tipologia di pratica e permette di applicarli direttamente con pochi clic.
Ad esempio, in un passaggio di proprietà, al termine della pratica sarà necessario aggiornare i proprietari dell’imbarcazione, rimuovendo i precedenti proprietari, ovvero i venditori, e inserendo i nuovi proprietari, ovvero gli acquirenti.
Un altro esempio è il cambio del nome dell’imbarcazione. Se durante la pratica viene modificato il nome della barca, al termine sarà necessario aggiornare anche l’anagrafica dell’imbarcazione con il nuovo nome.
AppGrade identifica queste situazioni e propone direttamente gli aggiornamenti necessari nella sezione Aggiornamento Dati.
Per ogni aggiornamento viene mostrata una funzione dedicata che consente di applicare la modifica direttamente all’archivio.
Conferma degli aggiornamenti
Gli aggiornamenti non vengono applicati automaticamente.
Prima di eseguire ogni modifica, AppGrade mostra le informazioni che verranno aggiornate, permettendo all’operatore di verificarle e confermarne l’applicazione.
Solo dopo la conferma i dati vengono effettivamente modificati nell’archivio.
Questo meccanismo permette di mantenere il controllo sulle informazioni aggiornate ed evitare modifiche accidentali.
Una volta eseguito correttamente l’aggiornamento, il relativo pulsante, inizialmente azzurro, diventerà verde, indicando che l’operazione è stata completata.
È consigliabile eseguire tutti gli aggiornamenti proposti prima di chiudere definitivamente la pratica, così da mantenere l’archivio di AppGrade sempre aggiornato con le informazioni risultanti dalla pratica appena conclusa.
Imposta pratica come completata
Quando tutte le operazioni sono state concluse, è possibile utilizzare il pulsante Imposta pratica come completata.
Questa funzione modifica lo stato della pratica impostandolo su Completata.
Il comando deve essere utilizzato solo quando:
- tutti i passi previsti sono stati completati;
- tutte le attività necessarie sono state eseguite;
- la documentazione è stata correttamente predisposta;
- eventuali documenti da consegnare sono stati consegnati al cliente;
- gli aggiornamenti dei dati sono stati verificati ed eseguiti.
Una volta completata, la pratica risulterà conclusa e sarà possibile conservarla come storico della lavorazione effettuata.