Repertorio Atti
Quando viene eseguito un atto di vendita, è necessario assegnargli un numero progressivo che ne identifichi univocamente la registrazione.
AppGrade mette a disposizione una gestione dedicata degli Atti, che permette di mantenere direttamente nel software il registro digitale degli atti repertoriati, evitando di dover gestire separatamente la numerazione.
Nella sezione Atti è quindi possibile visualizzare e gestire tutti gli atti registrati in AppGrade.
Repertoriazione automatica
Quando un atto viene generato direttamente da AppGrade, la repertoriazione può essere eseguita direttamente dal relativo documento.
Utilizzando la funzione Assegna Numero Repertorio, AppGrade assegna automaticamente il successivo numero disponibile, lo inserisce nel documento e registra l’atto nel registro digitale.
Per maggiori informazioni sulla generazione e sulla repertoriazione degli atti è possibile consultare la guida dedicata.
Registrazione di un atto esterno
La sezione Atti permette di registrare anche atti che non sono stati generati direttamente da AppGrade.
Questa funzione è utile, ad esempio, quando è necessario repertoriare un atto predisposto esternamente all’agenzia.
Per aggiungere un nuovo atto è sufficiente fare clic su Aggiungi Atto.
Nella maschera di inserimento è necessario indicare:
- Data dell’atto: la data riportata sul documento;
- Descrizione: una descrizione utile a identificare rapidamente l’atto.
È consigliabile inserire nella descrizione informazioni significative, come il nome dell’imbarcazione o i nominativi delle persone coinvolte, così da poter individuare facilmente l’atto anche in futuro.
Il numero di repertorio viene assegnato automaticamente al momento del salvataggio, utilizzando il successivo numero disponibile.
Successivamente sarà inoltre possibile allegare la scansione dell’atto alla relativa registrazione.
Dettaglio degli atti generati da AppGrade
Per gli atti repertoriati direttamente da AppGrade, facendo clic sulla relativa registrazione è possibile visualizzare le informazioni associate all’atto.
Quando disponibili, vengono riportati automaticamente i principali riferimenti della pratica, come:
- numero della pratica;
- tipologia di pratica;
- imbarcazione associata;
- numero di repertorio;
- data dell’atto.
Se l’atto è stato allegato al relativo passo della pratica, sarà inoltre disponibile anche il documento allegato, permettendo di mantenere collegati registro, pratica e documento.
Stampa del registro degli atti
AppGrade permette infine di stampare il libro di repertorio.
Attraverso la funzione Stampa è possibile generare il registro in formato PDF, riportando per ogni atto le principali informazioni, tra cui:
- numero di repertorio;
- data;
- descrizione dell’atto.
In questo modo è possibile mantenere e stampare facilmente lo storico degli atti repertoriati tramite AppGrade.